Viikkokokous 14.6.2010

Paikalla oli 31 omaa jäsentä sekä 2 vierailijaa, yhteensä 33 rotaria. Tuleva presidentti Jari Papunen avasi kokouksen kello 12.24 ja toivotti osallistujat tervetulleeksi. Muistutettiin vielä käätyjenvaihtotilaisuudesta 22.6.2010 Hämeen Linnassa. Tilaisuuteen voi vielä jälki-ilmoittautua. Laitettiin kiertämään myös varauslista ensi vuonna pidettäville luokite-esitelmille.

Esitelmän piti Markku Kuivalahti aiheesta Kokousväen evästykset seuraavan rotaryvuoden toiminnaksi edellisen jäsenkyselyn tulosten valossa. Keskustelua tulevan vuoden ohjelmasta käytiin yliopettaja Markku Kuivalahden johdolla. Markku kertasi edellisen jäsenkyselyn tuloksia ja kommentteja, mikä toimi hedelmällisenä pohjana kokouksessa käydyille keskusteluille. Seuraavia kommentteja esitettiin:

Jäsenten toisiinsa tutustumisen edistämiseksi keskusteltiin / ehdotettiin:

• yhteisiä retkiä, joita aikaisemminkin on järjestetty enemmänkin
• jokaisen jäsenen ”kolmen minuutin esittelyä” esim. kokouksen alussa
• iltakokouksia pikkupöydissä ”lasin ääressä”
• teemailtoja urheilun/liikunnan, teatterin (esim. ennen ensi-iltoja) tms. merkeissä
• yhteisen tutustumistilaisuuden järjestämisestä uusille jäsenille

Uusien jäsenten mielenkiinnon ylläpitämiseksi ehdotettiin välitöntä aktiivista mukaanottoa klubitoimintaan / hallitustyöskentelyyn kuitenkin siten, että vältettäisiin ”ylityöllistämistä”

Lisäksi kokouksessa keskusteltiin:

• kokousajankohdan muuttamisesta ensi kaudella 11.30 – 12.30, mikä sai jäseniltä kannatusta, koska se parantaisi läsnäolomahdollisuuksia
• klubin jäsentenvälisestä tiedonkulusta ja sen tärkeästä merkityksestä, että ketään ”ei unohdettaisi” esim. sairastapauksen sattuessa
• Rotarylaulun opettelemisesta musiikin alan luokitteisiin kuuluvien johdolla
• Hämeen Linnan vintin siivoustalkoista
• Jäsenkyselyn tarpeellisuudesta esim. vuosittain tai joka toinen vuosi

Hämeenlinnassa 14.6.2010

Jari Kovalainen
II Sihteeri